Indmeldelse

Indskrivningsprocedure

På Vestegnens Privatskole optager vi løbende elever, når der bliver ledige pladser. For at komme i betragtning til en plads på skolen er første skridt at være opskrevet på vores venteliste. Beløbet er et engangsbeløb, og der er ingen årlige udgifter ved at være opskrevet på ventelisten.

Vær opmærksom på, at tilmelding til vores venteliste ikke er en garanti for, at dit barn bliver optaget. Men ved tilmeldingen sikrer du, at dit barn bliver skrevet på ventelisten. Vær også opmærksom på, at det til enhver tid er forældrenes ansvar at sørge for, at kontaktoplysninger (e-mail, telefonnumre m.m.) er korrekte og opdaterede.

Alle opskrevne elever på ventelisten har anciennitet efter den bankdag, hvor ventelistegebyret er modtaget. Når vi vælger børn fra ventelisten, prioriterer vi bl.a. ud fra:

Børn med søskende på skolen har førsteprioritet i forhold til børn uden søskende på skolen.
Kønsfordeling (Vi tilstræber en ligelig kønsfordeling i hver klasse).
Hvis der bliver en ledig plads, og eleven står næst i køen på ventelisten, får forældrene besked om den ledige plads.
Hvis klassen er fyldt op, forbliver dit barn automatisk på ventelisten til de følgende år.
Inden for rammerne af Fri- og privatskoleloven kan en fri grundskole (Vestegnens Privatskole) ifølge § 1, stk 1, frit afgøre hvilke elever, de vil have på skolen.

Først når der er enighed om, at eleven er endeligt optaget, skal forældrene betale et depositum og et administrationsgebyr. Depositummet får forældrene tilbage, når eleven forlader skolen, hvis der ikke er restancer på skolepenge, og alle fagbøger er returneret.

Optagelse i mindre klasser (0. til 5. klasse)

Når der oprettes en ny klasse

Hvert år opretter skolen en ny 0. klasse (0.A). Eleverne starter i Aprilgruppen i april måned inden skolestart i august. Aprilgruppen er et overgangstilbud, hvor barnet går i SFO og i rolige og trygge rammer forberedes på skolegangen i 0. klasse.

Da vi generelt oplever stor søgning til skolen, anbefaler vi, at man skriver sig op i god tid. Ventelisteformularen findes her på siden. Elever og forældre indkaldes til en samtale i april-maj året før start i Aprilgruppen.

Til samtalen skal forældrene medbringe:

et forældreskema udfyldt af forældrene
et børnehaveskema udfyldt af børnehaven
den seneste sprogvurdering fra børnehaven

Ved samtalen deltager skolens underviser i 0. klasse, Mette, samt afdelingsleder Camilla, som bl.a. har ansvaret for SFO. Under samtalen vil barnet blive præsenteret for små, alderssvarende opgaver. Vi forbeholder os retten til – efter aftale med forældrene – at indhente yderligere oplysninger fra barnets børnehave.

Ved optagelse i 0. klasse skal barnet fylde 6 år i det kalenderår, hvor skolestarten finder sted.

Indmeldelse forudsætter alderssvarende sprogkundskaber i dansk.

I foråret i det skoleår, hvor børnene skal starte, afholdes et orienteringsmøde for forældrene til den kommende børnehaveklasse. Senere inviteres børnene også til at besøge SFO’en.

Når der kommer en ledig plads i en eksisterende klasse

Hvis en elev forlader skolen, tilbydes pladsen til en anden elev på ventelisten.

Til samtalen deltager både eleven og forældrene. Fra skolens side deltager en leder samt en af klasselærerne fra klassen. Under samtalen gennemfører eleven en test i samarbejde med klasselæreren.

Derefter følger et antal besøgsdage, hvor eleven deltager i den almindelige skoledag i klassen.

Optagelse i større klasser (6. til 9. klasse)

Når der oprettes en ny klasse

Skolen har i mange år oprettet en ny 7. klasse (7.B) hvert skoleår. Fra og med skoleåret 2026/27 vil vi fremover i stedet oprette en ny 6. klasse (6.B) hvert år.

Inden samtalen udfyldes et dokument om elevens tidligere skolegang og øvrige forhold. Vi forbeholder os retten til – efter aftale med forældrene – at indhente oplysninger fra elevens tidligere skole.

Til samtalen deltager både eleven og forældrene. Fra skolens side deltager en leder samt en lærer fra udskolingen. Under samtalen gennemfører eleven en test i samarbejde med læreren.

I løbet af foråret afholdes desuden et forældremøde for de kommende elever og deres forældre i den nye 6. klasse.

Når der kommer en ledig plads i en eksisterende klasse

Når vores 5. klasse rykker op til 6. klasse, optager skolen hvert år yderligere fire nye elever.

Hvis en elev forlader skolen, tilbydes pladsen til en anden elev på ventelisten.

Derefter følger et antal besøgsdage, hvor eleven deltager i den almindelige skoledag i klassen.

Vigtigt i forbindelse med optage på skolen

Når vi sammensætter nye klasser

Ved sammensætning af nye klasser lægger vi vægt på:

at skabe en klasse med en hensigtsmæssig dynamik og mulighed for fælles uvikling
at der er mulighed for trivsel og et godt fællesskab
at der er plads til faglighed og lyst til at lære
at samarbejdet mellem skole og hjem bygger på respekt for skolens værdier og gensidig tillid
at vi som skole har kompetencerne til at møde elevens behov.

Når vi optager elever i eksisterende klasser:

Når der kommer en ledig plads i en eksisterende klasse så lægger vi vægt på de samme forhold som når vi sammensætter en ny klasse. I en eksisterende klasse vil der allerede være etableret en klassekultur som vi selvfølgelig har med i vores overvejelser. Vi har gode erfaringer med at inkludere ny elever i vores eksisterende fællesskaber.

Det er vigtigt for os at understrege at et tilbud om en samtale ikke betyder at man har garanteret en plads.

Som skole overvejer vi altid om vi er den rigtige skole for eleven. Tilsvarend opfordre vi altid forældre til at tænke grundig over om vi er den rigtige skole for barnet.

Ventelisteplacering

Da flere faktorer spiller ind i forbindelse med optagelse på skolen – herunder søskendeforhold og kønsfordeling – kan vi desværre ikke oplyse en præcis placering på ventelisten. Alle elever, der er skrevet op, har anciennitet baseret på den bankdag, hvor ventelistegebyret er modtaget.

Hvis et barn står på ventelisten, og man får tilbudt en plads, som man takker nej til, ændres anciennitetsdatoen til den dag, pladsen blev afslået.

Ønsker I ikke længere at stå på ventelisten, bedes I sende en mail til [email protected].